Assistente de Direção

A LMR Cirurgia Plástica procura uma pessoa excecionalmente organizada, discreta, e responsável para assumir a função de Assistente Pessoal da Direção, em regime part-time.

Esta é uma posição de confiança, que combina apoio à gestão profissional com acompanhamento de assuntos pessoais e familiares da Direção. Procuramos alguém com capacidade para antecipar necessidades, gerir prioridades e garantir que cada detalhe é acompanhado.

Principais Responsabilidades

Gestão de agenda e compromissos

Gestão integral da agenda profissional e pessoal da Direção; Marcação de reuniões, consultas médicas, compromissos pessoais e serviços de beleza; Organização e acompanhamento de compromissos; Gestão de alterações, cancelamentos e situações urgentes; Antecipação de necessidades e organização da agenda de forma eficiente.

Viagens e logística

• Planeamento e reserva de viagens nacionais e internacionais;
• Reserva de voos, hotéis, transfers e aluguer de viaturas;
• Preparação de itinerários e documentação;
• Organização de toda a logística associada às viagens;
• Acompanhamento de alterações e imprevistos.

Apoio profissional à Direção

• Gestão e triagem de e-mails e contactos;
• Organização de documentos e informação;
• Acompanhamento de tarefas e assuntos pendentes;
• Contacto com clientes, parceiros, fornecedores e prestadores de serviços;
• Preparação de reuniões e acompanhamento de follow-ups.

Gestão pessoal e familiar

• Organização de compromissos e serviços pessoais;
• Coordenação de prestadores de serviços;
• Gestão de compras, encomendas e reservas;
• Apoio na organização de eventos e compromissos familiares;
• Acompanhamento de diferentes necessidades pessoais e logísticas.

Gestão administrativa e financeira

• Organização e acompanhamento de despesas;
• Pagamento e controlo de contas e serviços;
• Pedido e análise de orçamentos;
• Organização de documentação administrativa e financeira

Se se identifica com este perfil e procura uma função de confiança, exigente e diversificada, envie o seu CV e uma breve carta de apresentação, indicando a sua experiência e disponibilidade. As Candidaturas deverão ser enviadas para: pauline.barreira@lmrcirurgiaplastica.pt

Perfil que procuramos

• Organizado e metódico;
• Discreto e com absoluto respeito pela confidencialidade;
• Autónomo, proativo e com capacidade de antecipação;
• Profissional na comunicação e apresentação;
• Com excelente capacidade de gestão de tempo e prioridades;
• Flexível e confortável com alterações de última hora;
• Com facilidade em lidar com diferentes interlocutores;
• Com domínio de ferramentas digitais e Microsoft Office/Google Workspace;
• Bons conhecimentos de inglês;
• Carta de Condução;

Com experiência anterior como Assistente Pessoal, Assistente de Direção ou função semelhante (preferencial).