Sílvia Martins

Exmos. Senhores,Em busca de uma nova proposta de trabalho na área de Assistente Administrativa, junto envio o meu currículo. O meu objetivo profissional é proporcionar um apoio administrativo de elevada qualidade, em virtude das minhas qualificações e experiência de 29 anos. Estou particularmente convicta de que poderei constituir uma apreciável mais valia para a V/empresa. Ao longo do meu percurso profissional tive a oportunidade de exercer funções em diversas áreas, como poderão verificar no meu CV. Considero-me uma profissional metódica, eficiente e com uma forte capacidade de organização de tarefas, assim como em termos de comunicação e relacionamento interpessoal, adaptabilidade, bom humor, dinamismo e autoexigência. Agradeço desde já toda a atenção dispensada e coloco-me à disposição para uma entrevista pessoal, na qual poderei fornecer mais informações sobre a minha experiência profissional.AtentamenteSílvia Martins Experiência Profissional: Emprego pretendido / Área funcionalExperiência profissional Datas Função ou cargo ocupado Principais atividades e ResponsabilidadesNome e morada do empregadorTipo de empresa ou sector19.09.2018 até 31.12.2018Secretariado na Direção de Comunicação e Relações Públicas Arquivo: impresso e digital;Atualizar/agendar reuniões, eventos seminários na agenda da diretora de Comunicação e Relações Públicas;Preparação de ofícios para os laboratórios relativamente à transformaçãodigital na Saúde, o "Projeto Exames Sem Papel". Envio dos selos "Projeto Exames Sem Papel": via CTT com cartas registadas e avisos de receção; Atualização do mapa em Excel "Projeto Exames Sem papel": nomes das entidades; qta. selos a enviar; forma de envio; confirmação do nome são dirigidos; contactos telefónicos moradas/códigos postais; localidades; emails; NIF;Execução de mapas Excel e suas atualizações, de todos as "Informações para despacho" - Anos: 2016 / 2017 /2018; Marcação de viagens, alojamentos e táxis;Execução e atualização de um mapa em Excel dos pedidos efetuados de Taxi (todos os dados para identificação) - 2018;Execução e atualização de um mapa em Excel dos pedidos efetuados de viagens/alojamentos (todos os dados para identificação) - 2018; Acompanhamento de alguns trabalhos a serem apresentados em papel e redes sociais, para os seminários, reuniões, eventos…);Preparação para envio de convites e suas confirmações para eventos;Acompanhamento na preparação do Evento "V Seminário de Compras Públicas na Saúde" - 2018;Preparação de emails para envio de convites/programas "V seminário de Compras Públicas";Mapa em Excel para as: sessões Paralelas do evento: "V seminário de Compras Públicas";Preparação de emails para o envio do "Template de pptx" para o evento "V seminário de Compras Públicas";Mapa em Excel para o evento "Web Summit" - 2018 - várias informações sobre o evento:Acompanhamento na preparação do Evento "Grupo de Acompanhamento para a Cibersegurança na Saúde" e "1ª Formação em Cibersegurança na Saúde para Altos Dirigentes".Daily Spin - Consultoria de Gestão, Lda. - Rua Barão de Sabrosa, nº 137 - 1º andar1900-088 LisboaSPMS - Serviços Partilhados do Ministério da Saúde, E.P.E. - Av. Da República, 61, 1050-189 LisboaTendo como missão a prestação de serviços partilhados - nas áreas de compras e logística, serviços financeiros, recursos humanos e sistemas e tecnologias de informaçãoe comunicação - às entidades com atividade específica na área da saúde, de forma a "centralizar, otimizar e racionalizar" a aquisição de bens e serviços no Serviço Nacional de Saúde.Datas01.04.1992 até 28.02.2018 Função ou cargo ocupadoSecretária de Publicidade, de Direção Comercial e de Administração.Principais atividades e responsabilidadesTratar da documentação para Constituição da Empresa e alterações ou aditamentos; Planeamento de viagens dos setores administrativo, editorial e comercial; Gestão de operações /abertura de contas bancárias e organização em termos de documentação; Apoio administrativo aos departamentos da empresa; Elaboração de contratos com fornecedores agências de viagens e hotéis e contratos de Leasing; Preparação e ordenação de documentos para processos com advogados; Planeamento e organização de festas e eventos; Acompanhamento e preparação de reuniões internas e externas (Conselhos de Administração e Assembleias Gerais); Posteriormente, realização das Atas; Ajuda no desenvolvimento da organização da empresa; Ser o apoio direto do Administrador e moderadora nas decisões a serem tomadas por este; elo de ligação entre os Administradores e os funcionários nas decisões a serem tomadas em prol da empresa; Conferência do correio e seu despacho; Responsável pelo departamento de economato; responsável nas entidades do INPI (Instituto da Propriedade Industrial) e ERC (Entidade Reguladora para a Comunicação Social).Tratar da documentação para Constituição da Empresa e alterações ou aditamentos; Planeamento de viagens dos setores administrativo, editorial e comercial; Gestão de operações /abertura de contas bancárias e organização em termos de documentação; Apoio administrativo aos departamentos da empresa; Elaboração de contratos com fornecedores agências de viagens e hotéis e contratos de Leasing; Preparação e ordenação de documentos para processos com advogados; Planeamento e organização de festas e eventos; Acompanhamento e preparação de reuniões internas e externas (Conselhos de Administração e Assembleias Gerais); Posteriormente, realização das Atas; Ajuda no desenvolvimento da organização da empresa; Ser o apoio direto do Administrador e moderadora nas decisões a serem tomadas por este; elo de ligação entre os Administradores e os funcionários nas decisões a serem tomadas em prol da empresa; Conferência do correio e seu despacho; Responsável pelo departamento de economato; responsável nas entidades do INPI (Instituto da Propriedade Industrial) e ERC (Entidade Reguladora para a Comunicação Social).Nome e morada do empregadorMotorpress Lisboa, S.A.- Rua Policarpo Anjos, Nº 4 - 1495-745 Dafundo-AlgésTipo de empresa ou sectorEdição e Distribuição de Publicações PeriódicasDatasDe 1990 até junho de 1992Função ou cargo ocupadoSecretária Comercial e Publicidade.Nome e morada do empregadorFerreira & Bento, Lda. (Atual Cofina); (Antigas instalações dep. Comercial: Rua Rodrigues Sampaio - LisboaTipo de empresa ou sectorEdição de Livros.DatasDe 1989 até 1990Função ou cargo ocupadoApoio de secretariado comercial e publicitário.Principais atividades e responsabilidadesNome e morada do empregadorElaboração de processos de registos e revalidações de marcas e patentes; Elaboração de correspondência (Portugal e estrangeiro)J. E. Dias Costa, Lda. (Santo António) - Rua do Salitre,195-1269-063 LisboaTipo de empresa ou sectorAgentes Oficiais da Propriedade Industrial (A.O.P.I.) que atuam junto do INPI, OEB e EUIPODatasFunção ou cargo ocupadoDe 1987 a 1989Rececionista.Principais atividades e responsabilidadesNome e morada do empregadorReceção de clientes; receção de correio, triagem e distribuição correspondência.Hospedeiras de Portugal - Rua Artilharia Um, Nº 79 - 1250-038 LisboaTipo de empresa ou sectorEDP Valor, S.A. - Av. José Malhoa, 25-A, 1070-034 LisboaDatas15.07.2017 até 18.07.2017DatasFunção ou cargo ocupadoDe 1985 a 1986SecretáriaPrincipais atividades e responsabilidadesNome e morada do empregadorSecretariado geral; Reuniões na Câmara Municipal de Estremoz - Habitação; reuniões no IHRU - Instituto da habitação e da Reabilitação Urbana; Organização das festas de bairro.Cooperativa de Habitação Económica Estremocense - COBATA C.R.L.Rua das Flores, 4 A - 7100-454 EstremozTipo de empresa ou sectorCooperativa de habitaçãoFormação Académica e profissionalDatasDesignação da qualificação atribuídaPrincipais Disciplinas/competências profissionaisNome e tipo da organização de ensino ou formaçãoDatasDesignação da qualificação atribuída Principais Disciplinas/competências profissionais Nome e tipo da organização de ensino ou formaçãoDatasDesignação da qualificação atribuída Principais Disciplinas/competências profissionais Nome e tipo da organização de ensino ou formação15.07.2017 até 18.07.2017Com aproveitamento"Redes Sociais para Jornalistas"Cenjor - Centro Protocolar de Formação profissional para jornalistas25.05.2015 (8 Horas)Com aproveitamento"Office 365" - Onedrive para empresas; Skype para empresas.MOTORPRESS Lisboa, S.A., Rua Policarpo Anjos, nº4, 1495-742 Dafundo - Cruz Quebrada30.11.2011 (6 Horas)Com aproveitamento"Novo Acordo Ortográfico"MOTORPRESS Lisboa, S.A., Rua Policarpo Anjos, nº4, 1495-742 Dafundo - Cruz Quebrada Datas17.07.2008Designação da qualificação atribuídaPrincipais disciplinas/competênciasprofissionaisCom Aproveitamento"Formação Específica sobre Internet"; Workshops "Relevance"; "Reach"; "Revenue".Nome e tipo da organização de ensino ou formaçãoHotel Solplay, Rua Manuel da Silva Gaio, nº 2, 2795-132 Linda-a-Velha Datas De setembro de 1986 a 1989Designação da qualificação atribuídaCurso de Secretariado (incompleto - 3º ano)Principais disciplinas/competências profissionaisCurso Superior de SecretariadoNome e tipo da organização deensino ou formaçãoInstituto Superior de Línguas e Administração de Lisboa (ISLA)Rua do Sacramento à Lapa, 16 1200-792Lisboa Educação e Formação: Formação Académica e profissionalDatasDesignação da qualificação atribuídaPrincipais Disciplinas/competências profissionaisNome e tipo da organização de ensino ou formaçãoDatasDesignação da qualificação atribuída Principais Disciplinas/competências profissionais Nome e tipo da organização de ensino ou formaçãoDatasDesignação da qualificação atribuída Principais Disciplinas/competências profissionais Nome e tipo da organização de ensino ou formação15.07.2017 até 18.07.2017Com aproveitamento"Redes Sociais para Jornalistas"Cenjor - Centro Protocolar de Formação profissional para jornalistas25.05.2015 (8 Horas)Com aproveitamento"Office 365" - Onedrive para empresas; Skype para empresas.MOTORPRESS Lisboa, S.A., Rua Policarpo Anjos, nº4, 1495-742 Dafundo - Cruz Quebrada30.11.2011 (6 Horas)Com aproveitamento"Novo Acordo Ortográfico"MOTORPRESS Lisboa, S.A., Rua Policarpo Anjos, nº4, 1495-742 Dafundo - Cruz Quebrada Datas17.07.2008Designação da qualificação atribuídaPrincipais disciplinas/competênciasprofissionaisCom Aproveitamento"Formação Específica sobre Internet"; Workshops "Relevance"; "Reach"; "Revenue".Nome e tipo da organização de ensino ou formaçãoHotel Solplay, Rua Manuel da Silva Gaio, nº 2, 2795-132 Linda-a-Velha Datas De setembro de 1986 a 1989Designação da qualificação atribuídaCurso de Secretariado (incompleto - 3º ano)Principais disciplinas/competências profissionaisCurso Superior de SecretariadoNome e tipo da organização deensino ou formaçãoInstituto Superior de Línguas e Administração de Lisboa (ISLA)Rua do Sacramento à Lapa, 16 1200-792Lisboa