Celina Pepe

Assistente Administrativa com mais de 10 anos de experiência de forma efectiva e profissional.Exigente, flexível, com elevado sentido de organização, capacidade metodológica, pontual, com umaexcelente aptidão para a comunicação escrita, forte sentido de responsabilidade, capacidade de gestão detempo e recursos e de trabalhar tanto em equipa como individualmente.Bons conhecimentos informáticos, dinamismo e versatilidade.Possuo poder de iniciativa, dinamismo e uma grande capacidade de adaptação e de resposta ao que me ésolicitado, não vendo nenhum entrave em responder prontamente a todo o tipo de exigênciasprofissionais. Experiência Profissional: Administrativa - Portfolio Administration (Hipoges Iberia):- Consulta e identificação dos movimentos de extractosbancários (cash reconciliation)- Identificação de notificações/despesas judiciais e criaçãode despesas em sistema interno- Consulta e tratamento de e-mails, pedido dedocumentação a entidades externas- Executar pagamentos de despesas judiciais- Gestão de CondomíniosAdministrativa - Legal Support (Hipoges Iberia):- Recepção, expedição e tratamento de correio /notificações (Citius)- Upload de documentação e inserção de texto emsistemas internos- Triagem, digitalização e organização de documentação,gestão de arquivo- Abertura e gestão de processos em várias bases de dados(próprias e de Clientes)- Agendamento de reuniões- Contactos com Agentes de Execução, Administradores deInsolvência e Tribunais- Atendimento telefónico, por e-mail e/ou presencial dosClientes e Outsourcer'sAssistente Administrativa (Nascimento Catarino & Associados):- Atendimento telefónico e presencial dos Clientes- Cobrança a devedores mediante contacto telefónico eescrito- Arquivo- Agendamento de reuniões- Recepção e expedição de correio- Digitação/cópia de documentos- Gestão de economato- Abertura e encerramento de processos- Gestão de agenda e contactos com Clientes e fornecedoresRecepcionista (Dreen Europa):- Recepcionista a desempenhar funções de apoioadministrativo assegurando o atendimento telefónico epresencial dos Cliente- Recebimento e tratamento de correspondência, e-mails earquivo- Gestão de salas de reuniões, eventos e conferênciastelefónicas- Contacto com fornecedores e gestão de encomendas- Apoio ao secretariado de Direcção- Outras tarefas inerentes ao bom funcionamento geral doescritório tendo em vista a qualidade no tratamento erecepção de pessoasVigilante/Recepcionista (Esegur):- Vigilante destacada a desempenhar as funções derecepcionista na Vieira de Almeida & Associados - Sociedadede Advogados, RL- Atendimento telefónico- Encaminhamento de clientes para as salas de reunião- Recepção de faxes, registo de correio, viaturas, visitantes efornecedores- Apoio às salas de reuniões Educação e Formação: Artes - Geral (Escola Secundária da Baixa da Banheira):- Disciplinas preferidas: História de Arte, GeometriaDescritiva, Psicologia e Inglês- Conhecimentos e competências adquiridos: utilizaradequadamente os materiais, suportes e instrumentosnecessários à construção de uma mensagem visual; dominaras diferentes fases metodológicas de um projecto, nasdiversas áreas de estudo; trabalhar em equipa, gerindo ascompetências necessárias à concretização de um projectoartístico- Nota final: 14 valores