Ana Barata
Secretariado e Administração
Perfil Completo
Sobre
Nome: Ana Sónia Madeira Costa BarataData de Nascimento: 15 de Novembro de 1975Nacionalidade: PortuguesaSanta Iria da AzoiaCarta de condução: Categoria B e B1 desde 04.04.1996 Experiência Profissional: De Junho de 2010 a Janeiro de 2017, Foz Cosméticos, Lda., pertencente aoramo de higiene e cosmética na área administrativa em que desempenhei asfunções de:Lançamento e facturação das encomendas de clientes e facturas de comprasem sistema informático (PRIMAVERA - Profissional ERP versão 9)Conferência com o armazém em termos de stocks ou faltas de produtos paraas encomendas de clientes e respectiva informação para a fábrica, quandonecessárioConsulta de encomendas e lançamento de facturas de clientes emplataforma EDI (SAPHETY - DOC)Elaboração de mapas de estatísticas de clientes mensalmente em excel combase nos mapas do sistema informáticoServiço de arquivo de encomendas, facturas de clientes e correspondênciadiversaColocação da data de recepção e digitalização de correspondência (que vempelo correio)Atendimento telefónicoSecretariado quando necessárioDe Janeiro de 1997 a Janeiro de 2009, MCCG - Mobiladora Central doCampo Grande, Lda., pertencente ao ramo de mobiliário e decoração nodepartamento administrativo em que desempenhei as funções de:Facturação do serviço de distribuição de entregas a clientes, bem como orespectivo lançamento de pagamentos nas contas correntes de clientes nosistema informático (ARGEST- MS DOS)Lançamento de documentos de fornecedores), facturas, notas de crédito erespectivos pagamentos aos mesmos no sistema informático (ARGEST- MSDOS)Elaboração de orçamentos diversos para clientes em word e excelConferência de listagens de documentos do sistema informático com osdocumentos físicos em termos de pagamentos a fornecedores, documentosemitidos para clientesAtendimento a clientes e a fornecedores quando necessárioTratamento de documentos e listagens para gabinete de contabilidadeServiço de arquivoAtendimento telefónico Educação e Formação: HABILITAÇÕES LITERÁRIAS12o Ano Curso Técnico Profissional de Contabilidade e Gestão, concluído em Junhode 1995 na Escola Secundária Eça de Queirós, Olivais em Lisboa.CONHECIMENTOS PRÁTICOSWindows 7WordExcelFORMAÇÃO PROFISSIONALFormação profissional através do Grupo ínCentea para o Sistema InformáticoPRIMAVERA nos módulos : Logística Vendas ( principal módulo efetivo de trabalhona prática ) Logística Compras; Logística Inventário; Navegabilidade e Listas.