Sandra Tomaz

Considerando a minha formação universitária e experiência profissional, como se poderá verificar no meu curriculum vitae, julgo reunir as condições exigíveis para o exercício do cargo a que me candidato, encarando com entusiasmo a possibilidade de constituir um significativo reforço para uma eventual integração na área do secretariado. Experiência Profissional: De outubro de 2015 até 25 de novembro de 2015Secretária Pessoal do Secretário de Estado Adjunto e para a Modernização Administrativa (XX Governo Constitucional)Presidência do Conselho de MinistrosÀ semelhança da experiência anterior, criação de um novo Gabinete Ministerial contemplado na Lei Orgânica do Governo. Desde diligências para a criaçãodo correio eletrónico institucional, aos e-mails dos colaboradores, à assinatura do endereço de e-mail, ao apoio na área de recursos humanos aos membros do gabinete, aos cartões de assinatura digitais, à solicitação do clipping, gravação dos voips, novos carimbos, etc. Desempenho de funções de secretariado, tais como, atendimento, filtragem e transferência de chamadas, receção e acolhimento de visitantes, controlo da agenda e dos compromissos do executivo, processamento de texto, marcação e preparação de reuniões/audiências, criação, organização e manutenção do arquivo, cumprimento do despacho e conferência de documentos, gestão do expediente diário e seu registo de entradas e saídas no programa de gestão documental Smartdocs, estabelecimento de prioridades, apoio administrativo confidencial e de alto nível, responsabilidade pelo fundo de maneio do gabinete, consulta dos Diários da República, e demais funções subjacentes à função do secretariado._______________________________De abril de 2013 até outubro de 2015Secretária Pessoal do Secretário de Estado para a Modernização Administrativa (XIX Governo Constitucional)Presidência do Conselho de MinistrosReceção, registo, digitalização, encaminhamento de correspondência e cumprimento de despachos ou determinações superiores, elaboração de ofícios e de outros documentos, gestão de agenda e marcação de reuniões e audiências, criação e gestão de bases de dados, atendimento telefónico, programação e organização de viagens oficiais nacionais e internacionais (marcação de viagens, hotéis, transferes, reservas da sala vip), pedido de emissão dos passaportes diplomático e especial, aquisição de material necessário ao funcionamento do gabinete, criação, organização e manutenção do arquivo, apoio logístico e tratamento do expediente necessário ao exercício das funções de todos os membros do gabinete, apoio administrativo às reuniões, bem como a elaboração de atas, realização de pesquisas e preparação de documentação, criação, reconstituição, gestão e liquidação do fundo de maneio, e realização de serviços administrativos e de secretariado em geral. De salientar as diligências efetuadas para a criação de um novo Gabinete Ministerial contemplado na Lei Orgânica do Governo.________________________________De março de 2013 até abril de 2013Assistente ExecutivaPrime Emirates Trading, LdaAssessoria à Administração e apoio administrativo e logístico aos departamentos Financeiro, Logística, Procurement e Marketing. Acolhimento e encaminhamento de visitantes e fornecedores, atendimento telefónico, arquivo, organização e logística de salas de reuniões, bem como preparação de documentação, confirmação de presenças e redação de atas, gestão de agendas e sua coordenação, agendamento de compromissos e demais tarefas inerentes à função. Apoio às empresas associadas, nomeadamente tratamento de vistos de entrada no consulado, cartas de chamada, marcação de viagens e acompanhamento das reservas efetuadas._________________________________De outubro de 2009 até junho de 2011Secretária Pessoal do Secretário de Estado da Saúde e do Chefe do Gabinete (XVIII Governo Constitucional)Ministério da SaúdeReceção, leitura, triagem, registo e encaminhamento do expediente/correspondência, processamento de texto, nomeadamente elaboração de ofícios, despachos, mapas, gráficos, registo de documentos, organização de deslocações e/ou estadias (país, estrangeiro), de reuniões e audiências, pesquisa e conferência de dados estatísticos, atendimento, execução e seleção de chamadas telefónicas, receção de visitantes e seu encaminhamento, organização e manutenção do arquivo, gestão de agenda, leitura e seleção de artigos técnicos com interesse para o serviço e de legislação nos Diários da República, e outras funções subjacentes à atividade do secretariado._______________________________De maio de 2002 até julho de 2009Secretária Pessoal do Provedor de JustiçaProvedoria de JustiçaDesempenho de funções de secretariado, nomeadamente elaboração de ofícios, contatos com o governo, demais entidades e altas individualidades, tradução de documentos, organização de congressos e seminários, preparação logística e de documentação de suporte a reuniões e audiências, arquivo, estatísticas, atendimento telefónico, gestão e planeamento de agenda, registo, gestão e arquivamento de processos jurídicos, registo informático de inspeções efetuadas, encaminhamento de correspondência, e outras funções inerentes ao secretariado._________________________________De janeiro de 2002 até maio de 2002Secretária Pessoal do Secretário-Geral da Provedoria de JustiçaProvedoria de JustiçaDesempenho de funções de secretariado, nomeadamente elaboração de ofícios, contatos com o governo e demais entidades, elaboração de resenhas de despachos, elaboração de informações/propostas, arquivo, atendimento telefónico, gestão e planeamento de agenda, pedido de orçamentos, e outras funções inerentes ao secretariado.____________________________De abril de 2001 até dezembro de 2001Colaboradora de Gabinete do Provedor de JustiçaProvedoria de JustiçaFunções desempenhadas na Secção de Pessoal, Expediente Geral e Arquivo, nomeadamente registo, tramitação e arquivo de expediente, organização e gestão do economato, elaboração do mapa de férias e seu respetivo controlo, organização e inscrição em ações de formação, elaboração de ofícios, aquisição de material e execução de outros trabalhos diversos. Educação e Formação: Licenciatura em Tradução;Cursos:- Competências Fundamentais em TIC - Libre Office / Ação 1" (3 horas)- Técnicas de Secretariado (30 horas)- Curso "Excel" - Nível I (30 horas)- Curso "Word" - Nível Avançado (39 horas)- Curso "Windows, Word, Outlook e Internet" - Nível I (30 horas)- Curso "Introdução ao Microsoft Outlook" (7 horas e 30 minutos)