Zélia Silva

Da Silva, Zélia Cristina Silvério Brandão Experiência Profissional: De 28 de Agosto de 2008 a 31 de Outubro de 2014Assistente do Presidente do Conselho de Administração-Gestão da agenda do Presidente-Preparação e acompanhamento de reuniões incluindo "coffee breaks", almoços e lanches -Organização de viagens nacionais e internacionais -Gestão da caixa postal (mail) do Presidente -Gestão da caixa postal (mail) do Grupo Brodheim-Encaminhamento da informação para os vários Directores de marca do Grupo-Tradução de toda a correspondência comercial enviada para o exterior-Acompanhamento de "conference calls"-Organização das Reuniões do Steering Informativo; Comité Executivo e de apresentação da empresa a possíveis fornecedores estrangeiros-Elaboração de apresentações em powerpoint sobre a empresa e as diversas marcas que representa para possíveis fornecedores, assim como para os EB Breaks internos feitos pelo Presidente aos colaboradores -Organização de toda a logística para apresentação de EB Breaks em Hotéis-Conferencia das várias despesas efectuadas pela Administração -Elaboração de textos para publicação e brochuras de apresentação da empresa-Organização e gestão do arquivo de documentação e correspondência -Recepção e realização de chamadas telefónicas-Organização de documentos e pastas-Distribuição da correspondência do Grupo-Gestão do economato -Felicitação mensal escrita a todos os empregados aniversariantes do Grupo -Pesquisa na Internet -Assegurar o trabalho de rotina da Administração-Colaboração em todos os assuntos da Administração -Trabalho administrativo diverso, etc. GRUPO BRODHEIM, SAModa / TextilDe 02 de Junho de 1992 a 30 de Abril de 2008Assistente do Director Nacional de Vendas e Marketing-Leitura de Diários da República-Leitura de Cadernos de Encargos -Organização da documentação da empresa e sua selecção para concursos públicos-Elaboração de propostas públicas e privadas-Pesquisa, consulta e triagem de concursos públicos -Dirigir todo o processo de elaboração e despacho dos contratos com os clientes incluindo toda a documentação e pagamento dos impostos respectivos-Troca de informações com gabinetes de Advogados-Arquivo de documentação e correspondência-Redigir actas das reuniões de trabalho-Recolha de informação e resposta a pedidos de informação do estrangeiro sobre clientes ou potenciais clientes-Providenciar pela realização das Assembleias Gerais e reuniões de trabalho -Elaboração de ementas-Elaboração de mapas e gráficos com volume de facturação-Elaboração de textos para publicação e brochuras de apresentação da empresa-Elaboração de relatórios nacionais e internacionais-Organização de viagens nacionais e internacionais -Tradução de toda a correspondência comercial enviada para o exterior-Pesquisa na Internet -Atendimento telefónico-Primeiro atendimento e recolha de informação de potenciais clientes-Gestão da agenda do Director e respectivos vendedores-Gestão do stock de material administrativo da Direcção -Colaboração em todos os assuntos comerciais-Representação de qualquer elemento da Direcção na sua ausência -Assegurar o trabalho de rotina da Direcção-Trabalho administrativo diverso, etc. EUREST PORTUGAL, LDA - Sociedade Europeia de Restaurantes, Lda., em LisboaRestauração Colectiva e Pública Educação e Formação: Licenciatura em ASSESSORIA DE DIRECÇÃO E ADMINISTRAÇÃO ISLA - Instituto Superior de Línguas e Administração