Profissional
Apresentação / Biografia
Assistente Administrativa com mais de 10 anos de experiência de forma efectiva e profissional.
Exigente, flexível, com elevado sentido de organização, capacidade metodológica, pontual, com uma
excelente aptidão para a comunicação escrita, forte sentido de responsabilidade, capacidade de gestão de
tempo e recursos e de trabalhar tanto em equipa como individualmente.
Bons conhecimentos informáticos, dinamismo e versatilidade.
Possuo poder de iniciativa, dinamismo e uma grande capacidade de adaptação e de resposta ao que me é
solicitado, não vendo nenhum entrave em responder prontamente a todo o tipo de exigências
profissionais.
Experiência Profissional
Administrativa – Portfolio Administration (Hipoges Iberia):
- Consulta e identificação dos movimentos de extractos
bancários (cash reconciliation)
- Identificação de notificações/despesas judiciais e criação
de despesas em sistema interno
- Consulta e tratamento de e-mails, pedido de
documentação a entidades externas
- Executar pagamentos de despesas judiciais
- Gestão de Condomínios
Administrativa – Legal Support (Hipoges Iberia):
- Recepção, expedição e tratamento de correio /
notificações (Citius)
- Upload de documentação e inserção de texto em
sistemas internos
- Triagem, digitalização e organização de documentação,
gestão de arquivo
- Abertura e gestão de processos em várias bases de dados
(próprias e de Clientes)
- Agendamento de reuniões
- Contactos com Agentes de Execução, Administradores de
Insolvência e Tribunais
- Atendimento telefónico, por e-mail e/ou presencial dos
Clientes e Outsourcer's
Assistente Administrativa (Nascimento Catarino & Associados):
- Atendimento telefónico e presencial dos Clientes
- Cobrança a devedores mediante contacto telefónico e
escrito
- Arquivo
- Agendamento de reuniões
- Recepção e expedição de correio
- Digitação/cópia de documentos
- Gestão de economato
- Abertura e encerramento de processos
- Gestão de agenda e contactos com Clientes e fornecedores
Recepcionista (Dreen Europa):
- Recepcionista a desempenhar funções de apoio
administrativo assegurando o atendimento telefónico e
presencial dos Cliente
- Recebimento e tratamento de correspondência, e-mails e
arquivo
- Gestão de salas de reuniões, eventos e conferências
telefónicas
- Contacto com fornecedores e gestão de encomendas
- Apoio ao secretariado de Direcção
- Outras tarefas inerentes ao bom funcionamento geral do
escritório tendo em vista a qualidade no tratamento e
recepção de pessoas
Vigilante/Recepcionista (Esegur):
- Vigilante destacada a desempenhar as funções de
recepcionista na Vieira de Almeida & Associados - Sociedade
de Advogados, RL
- Atendimento telefónico
- Encaminhamento de clientes para as salas de reunião
- Recepção de faxes, registo de correio, viaturas, visitantes e
fornecedores
- Apoio às salas de reuniões
Educação e formação
Artes – Geral (Escola Secundária da Baixa da Banheira):
- Disciplinas preferidas: História de Arte, Geometria
Descritiva, Psicologia e Inglês
- Conhecimentos e competências adquiridos: utilizar
adequadamente os materiais, suportes e instrumentos
necessários à construção de uma mensagem visual; dominar
as diferentes fases metodológicas de um projecto, nas
diversas áreas de estudo; trabalhar em equipa, gerindo as
competências necessárias à concretização de um projecto
artístico
- Nota final: 14 valores
Aptidões e competências pessoais
Domínio do Outlook, Domínio do software Office (Word, Excel e Power Point), Domínio de utilização de
Internet, Inglês (utilizador independente), Francês (utilizador elementar), Gestão de Tempo, Gestão de
Base de Dados Internas e de Clientes