Profissional
Apresentação / Biografia
Competente, motivada e entusiasta, com experiência em trabalhar como parte de equipas em ambiente de escritório movimentado. Bem organizada e proativa no fornecimento de suporte administrativo oportuno, eficiente em todas as hierarquias e colegas de trabalho. Acessível e capaz de estabelecer boas relações de trabalho. Possuo uma capacidade comprovada de gerar ideias inovadoras e soluções para problemas.
Sai de Portugal em 2013 para Inglaterra por questões familiares, estando na altura o meu esposo a trabalhar em Londres e o meu filho a estudar na Universidade de Greenwich, igualmente em Inglaterra, está no entanto chegada a hora de regressar a casa, consciente que a experiencia profissional e a destreza linguística serão uma mais valia a qualquer empresa.
Atualmente procuro uma oportunidade que permita o regresso definitivo a Portugal.
Experiência Profissional
LITA GALE SOLICITORS
De Setembro 2016 até a presente data, Nottingh Hill, Londres
Assistente Legal / Paralegal
Preparação de vários documentos legais sob orientação de advogados, incluindo citações, reclamações e respostas
Preparação de petições para o tribunal
Apoiar os processos de julgamento dos advogados, auxiliando na recolha de provas, compilando documentos conforme necessário e assegurar acompanhamento dos casos.
Manter comunicações com as partes envolvidas mantendo actualizadas as informações processuais
Manter comunicação regular com os clientes, ajudando a mantê-los informados sobre o progresso do caso
Agendamentos de depoimentos consulta e planeamento de agenda diaria
Organizar e manter arquivo organizado de documentos de apoio
Assistência aos clientes naturais de Portugal, em Tribunal, como tradutora de inglês-português
CAS ENTERPRISE PROJECTS
Abril 2015 a Setembro 2016, Battersea Londres
CAS Enterprise Projects é uma multinacional baseada em Londres, na área do Recrutamento, Reciclagem e prestação de trabalhadores da área de limpesas. O grupo é constituido pelas empresas Cas Recruitment e Portclean.
Consultora de Recrutamento - Cas Recruitment
Ajudar os empregadores a encontrar funcionários adequados ás suas necessidades fazendo corresponder perfis a empregos permanentes e temporários.
Analise das vagas dos empregadores;
Análise de candidaturas voluntárias a emprego, para criar o perfil de pessoas para preencher vagas
Triagem e seleccção de candidatos
Manter bases de dados de candidatos actualizadas
Manutenção dos registos de clientes, empregadores e vagas
Controlo de Credito– Portclean
Análise de Budget
Facturação a clientes
Controlo de pagamentos
CHRONOPOST INTERNATIONAL
De Novembro 1998 até Junho 2013, Lisboa
Assistente de Direcção de Logistica e Operações
Chronopost International é uma empresa multinacional especializada na entrega de encomendas até 30kg tanto a empresas como a privados, com destinos nacionais e internacionais.
Deveres administrativos gerais, como atendimento interno e externo via telefone, e-mail, correio e pessoalmente;
Responsabilidade de relatórios operacionais semanais / mensais;
Apoio às operações e logística;
Fornecer suporte administrativo à equipa de recrutamento;
Ligação com departamentos internos / externos;
Configuração e atualização de bases de dados;
Apoio de secretariado ocasional na ausência do Secretária do CEO;
Análise do Relatório Estatístico Mensal do Departamento de Operações;
Análise do absentísmo e assiduidade de Operadores de armazem e Motoristas de distribuição;
Apoio no dia-a-dia (administrativo e logístico) dos 13 hubs baseados em Portugal (continente e ilha da Madeira);
Tratamento de reclamações de acidentes de viação.
Responsável pela frota nacional de scanners portáteis, garantindo o perfeito controle interno e externo deste equipamento essencial para atividades logísticas.
ISEFOC / CEFOSAP
Tecnica de Formação
De Setembro 1988 até Novembro de 1998, Lisboa
ISEFOC / CEFOSAP - Centro de Formação Sindical e Aperfeiçoamento Profissional é um Centro de Formação Profissional de Gestão Participada, criado por Protocolo outorgado pelo IEFP e pela UGT
Diagnóstico das necessidades de formação no contexto da “Luta contra a pobreza”;
Pesquisas de diversos Programas Operacionais de Formação e análise de novas abordagens e suportes formativos;
Participação em projetos com origem em Protocolos ou Parcerias com Associações de Imigrantes, Santa Casa da Misericordia, Minorias Étnicas e Comissão Local de Acompanhamento dos mais necessitados;
Supervisão técnico-pedagógica de formação
Avaliação de formação: tratamento estatístico e elaboração de relatórios
Controlo técnico de alguns programas, da responsabilidade do IEFP (Instituto do Emprego e Formação Profissional)
Responsável pelo PIAF - programa de processamento de dados para ações de formação de aperfeicoamento e reciclagem, desenvolvido pelo Instituto de Emprego e Formação Profissional
Educação e formação
Oxford and Cambridge & RSA – Curso de Administração e Negócios) - 2014
Licenciatura em Ciências Sociais, com especialização em Sociologia das Organizações 1990-199 - Universidade autónoma de Lisboa (U.A.L.)
Aptidões e competências pessoais
Bons dominios de Microsoft Office– Excel, PowerPoint, Word
Fluente na lingua Inglesa escrita e verbal
Lotus Notes
Forte capacidade organizativa, administrativa e de análise.
Capacidade de confidencialidade.
Capacidade de produzir trabalhos consistentes e precisos, mesmo sob pressão.
Capacidade de multi tarefas e de resolução de conflitos.