Recepcionista

Estamos procurando um Recepcionista para gerenciar nossa recepção diariamente e executar uma variedade de tarefas administrativas e administrativas.

Responsabilidades:

• Cumprimente e receba os hóspedes assim que chegarem ao escritório
• Direcionar visitantes para a pessoa e escritório apropriados
• Atender, exibir e encaminhar chamadas telefônicas
• Certifique-se de que a área de recepção esteja arrumada e apresentável, com todo o material de papelaria e material necessário (por exemplo, canetas, formulários e brochuras)
• Forneça informações básicas e precisas pessoalmente e por telefone / email
• Receber, classificar e distribuir correspondências / entregas diárias
• Manter a segurança do escritório, seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso através da recepção (monitorar o diário de bordo, emitir crachás de visitantes)
• Solicitar suprimentos de escritório e manter o estoque
• Atualizar calendários e agendar reuniões
• Organize viagens e acomodações, e prepare comprovantes
• Mantenha registros atualizados das despesas e custos do escritório
• Desempenhar outras funções de recepcionista de escritório, como arquivamento, fotocópia, transcrição e envio de fax.

Requisitos:

• Experiência profissional comprovada como Recepcionista, Representante do Front Office ou função similar
• Proficiência no Microsoft Office Suite
• Experiência prática com equipamentos de escritório (por exemplo, aparelhos de fax e impressoras)
• Atitude e aparência profissional
• Sólidas habilidades de comunicação escrita e verbal
• Capacidade de ser engenhoso e proativo quando surgirem problemas
• Excelentes habilidades organizacionais
• Habilidades de multitarefa e gerenciamento de tempo, com a capacidade de priorizar tarefas e
• Atitude de atendimento ao cliente.

Como Responder a esta oferta de emprego

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Mais sobre esta oferta

Esta oferta de emprego foi inserida pela empresa [field_nome_da_empresa] em Segunda, 23 Março, 2020 - 16:26. A resposta a este anúncio de emprego tem como data limite: Sexta, 22 Maio, 2020.

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