Assistente de Direção (Departamento de Planeamento Estratégico)
O grupo dst desenvolve a sua principal atividade na área da Engenharia & Construção, setor que lhe deu origem e no qual é um dos grupos nacionais de referência.
Atento às exigências do mercado, tem vindo a alargar a sua atividade para áreas de negócio sinérgicas com a sua atividade central, nomeadamente Ambiente, Energias Renováveis, Telecomunicações, Real Estate e Ventures, somando competências nas suas diversas empresas, que lhe permite atuar de forma complementar, e cuja diversidade induzida lhe permite abrir novas portas de entrada de negócio para a sua atividade core.
Descrição da oferta
A reportar ao Diretor da área terá como principais responsabilidades:
- Gestão da agenda da direção e da equipa;
- Atendimento telefónico e presencial;
- Receção, seleção e gestão e arquivo de documentação;
- Apoio à preparação de documentação para suporte de reuniões;
- Apoio na preparação para apresentações internas e externas;
- Tarefas administrativas inerentes ao bom funcionamento do departamento;
- Gestão de contactos e emails.
Perfil do candidato:
O candidato ideal terá:
- Bacharelato na área de secretariado;
- Flexibilidade, sentido critico e espírito criativo;
- Ter iniciativa na resolução de problemas;
- Excelente nível de Português, escrito e falado e bons conhecimentos de Inglês e francês (preferencial);
- Capacidade de organização e de gestão de prioridades;
- Rigor e consistência nas técnicas de organização e pesquisa da informação;
- Capacidade de comunicação e trabalho em equipa;
- Capacidade de relacionamento com interlocutores diferenciados adotando comportamentos assertivos na relação com os mesmos;
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
- Conhecimentos de SAP (preferencial);
- Experiência na função (preferencial);
- Disponibilidade imediata (preferencial).
Condições:
- Remuneração compatível com a experiência demonstrada;
- Formação contínua;
- Seguro de saúde e outras regalias sociais.
