Moyens Généraux - Français/Portugais

Rattaché(e) à l’Office Manager, vous assurez au quotidien un service de qualité et d’excellentes conditions de travail pour l’ensemble des 250 collaborateurs. Vous êtes en charge de la bonne maintenance des équipements de travail et des locaux, de la bonne gestion des prestations de service et participez à l’organisation des évènements de l’entreprise.

Vos missions :
•Suivi et enregistrement des factures
•Maintenir le contact quotidien avec les fournisseurs et les prestataires externes.
•Réceptionner les commandes et gérer les stocks ;
•Participer à des projets d’amélioration continue (formalisation de procédures, recherche de nouveaux partenariats…) ;
•Réaliser des inventaires du matériel et du mobilier ;
•Procéder à l’aménagement des postes de travail ;
•Participer à la maintenance des locaux ;
•Effectuer un suivi comparatif des prix, dans l’optique de rationaliser les coûts ;
•Réaliser certains achats à l’extérieur du site (de courts déplacements sont à prévoir).
•Gestion et organisation d’événementiels

Profil recherché :

De niveau bac/12°, vous bénéficiez d’une première expérience d’au moins deux ans dans une fonction similaire. Une très bonne maîtrise du portugais parlé et écrit sera nécessaire.

Vous possédez des compétences avérées en matière de gestion de facturation, gestion logistique et d’assistance informatique de premier niveau. Une connaissance des différents prestataires de services aux entreprises serait un plus.

Vous faites preuve d’un bon niveau rédactionnel et maîtrisez l’outil bureautique (pack Office).

Dynamique, proactif(ve), autonome, organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens relationnel, vous êtes capable de prise d’initiatives, notamment en situation d’imprévu et vous saurez intégrer rapidement nos équipes.

Poste à temps plein en CDI basé à Lisbonne - Parque das Nações
Du lundi au vendredi (horaires flexibles entre 7h30 et 9h/16h30 et 18h30 – Heures supplémentaires jusqu'à 18h) ;
Salaire fixe, carte d’alimentation et assurance santé

Devenez une clé du succès de Génération en apportant votre talent et votre dynamisme au service d’une société en pleine croissance, soucieuse de la qualité de vie et du bien-être de ses collaborateurs !
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Mais sobre esta oferta

Esta oferta de emprego foi inserida pela empresa [field_nome_da_empresa] em Sexta, 17 Janeiro, 2020 - 09:09. A resposta a este anúncio de emprego tem como data limite: Domingo, 16 Fevereiro, 2020.

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