Profissional

Apresentação / Biografia

Exmos. Senhores,
Em busca de uma nova proposta de trabalho na área de Assistente Administrativa, junto envio o meu currículo. O meu objetivo profissional é proporcionar um apoio administrativo de elevada qualidade, em virtude das minhas qualificações e experiência de 29 anos.

Estou particularmente convicta de que poderei constituir uma apreciável mais valia para a V/empresa. Ao longo do meu percurso profissional tive a oportunidade de exercer funções em diversas áreas, como poderão verificar no meu CV.

Considero-me uma profissional metódica, eficiente e com uma forte capacidade de organização de tarefas, assim como em termos de comunicação e relacionamento interpessoal, adaptabilidade, bom humor, dinamismo e autoexigência.

Agradeço desde já toda a atenção dispensada e coloco-me à disposição para uma entrevista pessoal, na qual poderei fornecer mais informações sobre a minha experiência profissional.

Atentamente

Sílvia Martins

Experiência Profissional

Emprego pretendido / Área
funcional
Experiência profissional

Datas
Função ou cargo ocupado
Principais atividades e
Responsabilidades

Nome e morada do empregador
Tipo de empresa ou sector

19.09.2018 até 31.12.2018
Secretariado na Direção de Comunicação e Relações Públicas
Arquivo: impresso e digital;Atualizar/agendar reuniões, eventos seminários na agenda da diretora de Comunicação e Relações Públicas;Preparação de ofícios para os laboratórios relativamente à transformaçãodigital na Saúde, o “Projeto Exames Sem Papel”. Envio dos selos “Projeto Exames Sem Papel”: via CTT com cartas registadas e avisos de receção; Atualização do mapa em Excel “Projeto Exames Sem papel”: nomes das entidades; qta. selos a enviar; forma de envio; confirmação do nome são dirigidos; contactos telefónicos moradas/códigos postais; localidades; emails; NIF;Execução de mapas Excel e suas atualizações, de todos as “Informações para despacho” - Anos: 2016 / 2017 /2018; Marcação de viagens, alojamentos e táxis;Execução e atualização de um mapa em Excel dos pedidos efetuados de Taxi (todos os dados para identificação) - 2018;Execução e atualização de um mapa em Excel dos pedidos efetuados de viagens/alojamentos (todos os dados para identificação) - 2018; Acompanhamento de alguns trabalhos a serem apresentados em papel e redes sociais, para os seminários, reuniões, eventos…);Preparação para envio de convites e suas confirmações para eventos;Acompanhamento na preparação do Evento “V Seminário de Compras Públicas na Saúde” - 2018;Preparação de emails para envio de convites/programas “V seminário de Compras Públicas”;Mapa em Excel para as: sessões Paralelas do evento: “V seminário de Compras Públicas”;Preparação de emails para o envio do “Template de pptx” para o evento “V seminário de Compras Públicas”;Mapa em Excel para o evento “Web Summit” – 2018 – várias informações sobre o evento:Acompanhamento na preparação do Evento “Grupo de Acompanhamento para a Cibersegurança na Saúde” e “1ª Formação em Cibersegurança na Saúde para Altos Dirigentes”.

Daily Spin – Consultoria de Gestão, Lda. – Rua Barão de Sabrosa, nº 137 - 1º andar
1900-088 Lisboa
SPMS - Serviços Partilhados do Ministério da Saúde, E.P.E. – Av. Da República, 61,
1050-189 Lisboa
Tendo como missão a prestação de serviços partilhados – nas áreas de compras e logística, serviços financeiros, recursos humanos e sistemas e tecnologias de informaçãoe comunicação – às entidades com atividade específica na área da saúde, de forma a “centralizar, otimizar e racionalizar” a aquisição de bens e serviços no Serviço Nacional de Saúde.

Datas

01.04.1992 até 28.02.2018
Função ou cargo ocupado Secretária de Publicidade, de Direção Comercial e de Administração.
Principais atividades e responsabilidades Tratar da documentação para Constituição da Empresa e alterações ou aditamentos; Planeamento de viagens dos setores administrativo, editorial e comercial; Gestão de operações /abertura de contas bancárias e organização em termos de documentação; Apoio administrativo aos departamentos da empresa; Elaboração de contratos com fornecedores agências de viagens e hotéis e contratos de Leasing; Preparação e ordenação de documentos para processos com advogados; Planeamento e organização de festas e eventos; Acompanhamento e preparação de reuniões internas e externas (Conselhos de Administração e Assembleias Gerais); Posteriormente, realização das Atas; Ajuda no desenvolvimento da organização da empresa; Ser o apoio direto do Administrador e moderadora nas decisões a serem tomadas por este; elo de ligação entre os Administradores e os funcionários nas decisões a serem tomadas em prol da empresa; Conferência do correio e seu despacho; Responsável pelo departamento de economato; responsável nas entidades do INPI (Instituto da Propriedade Industrial) e ERC (Entidade Reguladora para a Comunicação Social).
Tratar da documentação para Constituição da Empresa e alterações ou aditamentos; Planeamento de viagens dos setores administrativo, editorial e comercial; Gestão de operações /abertura de contas bancárias e organização em termos de documentação; Apoio administrativo aos departamentos da empresa; Elaboração de contratos com fornecedores agências de viagens e hotéis e contratos de Leasing; Preparação e ordenação de documentos para processos com advogados; Planeamento e organização de festas e eventos; Acompanhamento e preparação de reuniões internas e externas (Conselhos de Administração e Assembleias Gerais); Posteriormente, realização das Atas; Ajuda no desenvolvimento da organização da empresa; Ser o apoio direto do Administrador e moderadora nas decisões a serem tomadas por este; elo de ligação entre os Administradores e os funcionários nas decisões a serem tomadas em prol da empresa; Conferência do correio e seu despacho; Responsável pelo departamento de economato; responsável nas entidades do INPI (Instituto da Propriedade Industrial) e ERC (Entidade Reguladora para a Comunicação Social).
Nome e morada do empregador Motorpress Lisboa, S.A.- Rua Policarpo Anjos, Nº 4 – 1495-745 Dafundo-Algés
Tipo de empresa ou sector Edição e Distribuição de Publicações Periódicas
Datas De 1990 até junho de 1992
Função ou cargo ocupado Secretária Comercial e Publicidade.
Nome e morada do empregador Ferreira & Bento, Lda. (Atual Cofina); (Antigas instalações dep. Comercial: Rua Rodrigues Sampaio - Lisboa
Tipo de empresa ou sector Edição de Livros.
Datas De 1989 até 1990
Função ou cargo ocupado Apoio de secretariado comercial e publicitário.
Principais atividades e responsabilidades

Nome e morada do empregador Elaboração de processos de registos e revalidações de marcas e patentes; Elaboração de correspondência (Portugal e estrangeiro)

J. E. Dias Costa, Lda. (Santo António) – Rua do Salitre,195-1269-063 Lisboa
Tipo de empresa ou sector Agentes Oficiais da Propriedade Industrial (A.O.P.I.) que atuam junto do INPI, OEB e EUIPO

Datas
Função ou cargo ocupado De 1987 a 1989
Rececionista.
Principais atividades e responsabilidades

Nome e morada do empregador Receção de clientes; receção de correio, triagem e distribuição correspondência.

Hospedeiras de Portugal – Rua Artilharia Um, Nº 79 – 1250-038 Lisboa
Tipo de empresa ou sector EDP Valor, S.A. – Av. José Malhoa, 25-A, 1070-034 Lisboa
Datas 15.07.2017 até 18.07.2017
Datas
Função ou cargo ocupado De 1985 a 1986
Secretária
Principais atividades e responsabilidades

Nome e morada do empregador Secretariado geral; Reuniões na Câmara Municipal de Estremoz – Habitação; reuniões no IHRU – Instituto da habitação e da Reabilitação Urbana; Organização das festas de bairro.

Cooperativa de Habitação Económica Estremocense – COBATA C.R.L.
Rua das Flores, 4 A – 7100-454 Estremoz
Tipo de empresa ou sector Cooperativa de habitação
Formação Académica e profissional
Datas
Designação da qualificação atribuída
Principais Disciplinas/competências profissionais
Nome e tipo da organização de ensino ou
formação
Datas
Designação da qualificação atribuída
Principais Disciplinas/competências
profissionais
Nome e tipo da organização de ensino ou
formação
Datas
Designação da qualificação atribuída
Principais Disciplinas/competências
profissionais
Nome e tipo da organização de ensino ou
formação 15.07.2017 até 18.07.2017
Com aproveitamento
“Redes Sociais para Jornalistas”

Cenjor – Centro Protocolar de Formação profissional para jornalistas

25.05.2015 (8 Horas)
Com aproveitamento
“Office 365” - Onedrive para empresas; Skype para empresas.

MOTORPRESS Lisboa, S.A., Rua Policarpo Anjos, nº4, 1495-742 Dafundo – Cruz Quebrada

30.11.2011 (6 Horas)
Com aproveitamento
“Novo Acordo Ortográfico”

MOTORPRESS Lisboa, S.A., Rua Policarpo Anjos, nº4, 1495-742 Dafundo – Cruz Quebrada
Datas 17.07.2008
Designação da qualificação atribuída
Principais disciplinas/competências
profissionais Com Aproveitamento
“Formação Específica sobre Internet”; Workshops “Relevance”; “Reach”; “Revenue”.
Nome e tipo da organização de ensino ou formação Hotel Solplay, Rua Manuel da Silva Gaio, nº 2, 2795-132 Linda-a-Velha

Datas De setembro de 1986 a 1989
Designação da qualificação atribuída Curso de Secretariado (incompleto – 3º ano)
Principais disciplinas/
competências profissionais Curso Superior de Secretariado
Nome e tipo da organização de
ensino ou formação Instituto Superior de Línguas e Administração de Lisboa (ISLA)
Rua do Sacramento à Lapa, 16
1200-792Lisboa

Educação e formação

Formação Académica e profissional
Datas
Designação da qualificação atribuída
Principais Disciplinas/competências profissionais
Nome e tipo da organização de ensino ou
formação
Datas
Designação da qualificação atribuída
Principais Disciplinas/competências
profissionais
Nome e tipo da organização de ensino ou
formação
Datas
Designação da qualificação atribuída
Principais Disciplinas/competências
profissionais
Nome e tipo da organização de ensino ou
formação 15.07.2017 até 18.07.2017
Com aproveitamento
“Redes Sociais para Jornalistas”

Cenjor – Centro Protocolar de Formação profissional para jornalistas

25.05.2015 (8 Horas)
Com aproveitamento
“Office 365” - Onedrive para empresas; Skype para empresas.

MOTORPRESS Lisboa, S.A., Rua Policarpo Anjos, nº4, 1495-742 Dafundo – Cruz Quebrada

30.11.2011 (6 Horas)
Com aproveitamento
“Novo Acordo Ortográfico”

MOTORPRESS Lisboa, S.A., Rua Policarpo Anjos, nº4, 1495-742 Dafundo – Cruz Quebrada
Datas 17.07.2008
Designação da qualificação atribuída
Principais disciplinas/competências
profissionais Com Aproveitamento
“Formação Específica sobre Internet”; Workshops “Relevance”; “Reach”; “Revenue”.
Nome e tipo da organização de ensino ou formação Hotel Solplay, Rua Manuel da Silva Gaio, nº 2, 2795-132 Linda-a-Velha

Datas De setembro de 1986 a 1989
Designação da qualificação atribuída Curso de Secretariado (incompleto – 3º ano)
Principais disciplinas/
competências profissionais Curso Superior de Secretariado
Nome e tipo da organização de
ensino ou formação Instituto Superior de Línguas e Administração de Lisboa (ISLA)
Rua do Sacramento à Lapa, 16
1200-792Lisboa

Aptidões e competências pessoais

Aptidões e competências
pessoais
Língua(s) materna(s) Português

Compreensão escrita
Expressão escrita
Expressão oral Inglês

Elementar
Elementar
Boa Francês

Elementar
Elementar
Elementar Espanhol

Boa
Boa
Boa
Aptidões e competências sociais Espírito de equipa; Boa capacidade de comunicação oral e comunicação escrita.
Boa capacidade de adaptação a ambientes multiculturais; Forte sentido de responsabilidade.
Aptidões e competências de organização Organização de eventos (receções, festas, aniversários, casamentos, batizados)
Aptidões e competências informáticas Conhecimentos de aplicações de Microsoft Office (word, excelpowerpoint).
Aptidões e competências artísticas Preparação e construção de objetos para festas de eventos, tais como casamentos, batizados, aniversários, trabalhos para a escola.
Outras aptidões e competências Na Motorpress Lisboa - Organização e RP (organização para acolhimento de grupos da empresa multinacional, diretores das marcas de automóveis e outros – Evento dosBestCars (Entrega dos Prémios dos melhores Carros do Ano); Organização e RP (acolhimento dos presidentes, diretores das marcas – Festas para apresentação de uma nova publicação; Organização de festas, almoços e jantares; Organização de festas de natal)

Na Ferreira & Bento - Organização e RP (acolhimento dos presidentes, diretores das marcas – Apresentação de uma nova publicação)

Em formações, nos trabalhos de grupo, considerada como líder, na organização do grupo para atingir as metas propostas, até mesmo a nível de tempo
Carta de condução Carta de Condução – L-119446 0 (B e B1) - Desde 02.04.1985
Informação adicional Curso de Datilografia (em Estremoz); Monitora em Colónia de Férias; Apoio administrativo na Escola Secundária de Estremoz

Salário pretendido

A partir de: Vencimento: 1000 euros e Sub. Almoço e Sub. Férias e Sub. Natal.

Categoria pretendida

Secretariado e Administração

Região desejada

Lisboa