O nosso Cliente é uma prestigiada Sociedade de Advogados, Teófilo Araújo Santos, com atividade nacional e pretende recrutar para a sua equipa um/a:
Secretária Executiva - Leiria
(m/f)
Enquadramento da Função
Reportando ao presidente da Sociedade terá como responsabilidades prestar assessoria pessoal ao presidente, estabelecer a ligação entre este e a Sociedade e apoiar a Sociedade em todas as tarefas administrativas e de secretariado, nomeadamente: tratamento e gestão de documentação e correspondência; atendimento telefónico e presencial; gestão de agendas; preparação, organização e apoio em reuniões; preparação de dossiers para Autoridades, Tribunais, Clientes e arquivo interno; elaboração de relatórios; apoio administrativo e contabilístico.
Pretendemos identificar profissionais com o seguinte perfil:
Licenciatura em Contabilidade, Secretariado ou Assessoria de Administração
Experiência entre 2 a 5 anos em funções de secretariado executivo/administração
Experiência em faturação / contabilidade (preferencial)
Domínio das ferramentas informáticas na ótica do utilizador
Fluência na língua inglesa
Conhecimentos de protocolo
Dinamismo, proatividade e elevada capacidade de trabalho
Discrição, confidencialidade e elevado sentido de responsabilidade
Facilidade de comunicação e de relacionamento interpessoal
Boa tolerância à pressão
Forte sentido ético
Aparência cuidada
Disponibilidade e flexibilidade horária
